Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Basel

Auf der Suche nach Naturtalenten!

Wir bringen wirkungsvolle Naturkosmetik zu fairen Preisen in mehr als 30 Länder. Seit 2020 wächst unsere Schweizer Gesellschaft – die schlagkräftige Schwester eines deutschen Marktführers – rasant. Start-up-Spirit, flache Hierarchien und internationales Arbeiten prägen unseren Alltag. Du suchst Abwechslung, ein engagiertes Team und täglich neue Herausforderungen? Dann komm zu uns!

Diese spannenden Aufgaben warten auf dich

Unterstützung der Geschäftsführung: Du entlastest unseren Geschäftsführer, behältst Termine, Deadlines und Reiselogistik im Griff und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
Koordinations- und Kommunikationshub: Als zentrale Schnittstelle orchestrierst du Informationsflüsse zwischen internen Teams, externen Partnern und unserem deutschen Mutterhaus.
Büro- & Reiseorganisation: Post, Beschaffung, Ablage sowie Buchung und Abrechnung von Dienstreisen liegen in deiner Hand.
Meetings von A bis Z: Du erstellst Agenda, Präsentationen & Protokolle und stellst sicher, dass Follow-ups pünktlich erledigt werden.
Projekt- und Aufgabenverfolgung: Du trackst To-dos, pflegst Statusberichte und hältst Fristen nach.
Gästebetreuung & Events: Empfang von Besuchern, Organisation kleiner Veranstaltungen oder Workshops und Support bei Kundenkontakten.
HR-Support: Planung von Weiterbildungen, Onboarding neuer Kolleg:innen und administrative Schnittstelle zum HR-Team.

Dein Profil: Damit begeisterst du uns

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Konsumgüter- oder Vertriebsszene
Zusätzlich konntest du bereits mehrjährige Praxis als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Rolle sammeln
Du bist ein Top-Organisationstalent, mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise - absolute Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit
Dein sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint) zeichnet dich aus; weitere Erfahrungen z.B. mit Reise-/E-Signing-Tools (z. B. Concur, DocuSign) sind von Vorteil
Deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch konntest du bereits auf vergleichbarer Position anwenden; Französisch wäre zudem wünschenswert
Du bringst eine Start-up-Mentalität mit: proaktiv, lernbereit, flexibel – und zudem hast du Spaß an gelegentlichen Reisen (ca. 1–2 Tage/Monat)
Du zeigst Begeisterung für nachhaltiges Wirtschaften und Naturkosmetik

Benefits: Das bieten wir dir

Flexibles Hybrid-Modell: Home-Office bis zu 40 % möglich
30 Urlaubstage und Gleitzeitregelung
Mitarbeiterrabatt auf unsere Naturkosmetikprodukte
Internationales Umfeld & flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Office nahe Rhein & ÖV-Anbindung in Basel

Das ist dein Job? Dann bewirb dich!

Wir haben dein Interesse geweckt? Du möchtest Teil des laverana-Teams werden? Sende uns deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal, indem du auf "Jetzt bewerben" klickst. Bei Fragen zur Stelle oder zum Prozess, wende dich gerne an Matthias Steege unter der Telefonnummer +49 511 67541 226.

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Über uns

Seit über 30 Jahren stellt lavera („die Wahre“) Naturkosmetik her. So facettenreich wie die lavera Produktwelt sind auch die vielen Aufgabenbereiche bei der Laverana International AG. Du suchst Abwechslung, ein super Team und tägliche Herausforderungen?

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